hunderteins ACADEMY

Projekt anlegen

Unsere Academy rund um die Projektplanung

Wie lege ich ein Projekt in MOCO an?

WANN lege ich ein Projekt an?

Ein Projekt wird dann angelegt, wenn wir eine konkrete Absicht des Kunden zur Umsetzung des Projektes erkennen können.

Wie wird das Projekt angelegt?

Um ein Projekt anzulegen gehen wir auf Projekte und klicken dort den Button Neues Projekt. Dies führt uns zu dieser Ansicht:

Projektbenennung und Zuordnung

Um das Projekt ordentlich anzulegen tragen wir folgende Daten ein:

 

Projektname

Der Projektname dient einer klaren Zuordnung des Projektes über alle unserer Tools. Damit das alles gut funktioniert ist eine saubere Projektbenennung nun wichtig. Hierfür gelten folgende Regeln:

 

:herzaugen: Prägnante Beschreibung des Projekts
:herzaugen: Länge beschränken
:herzaugen: eindeutig identifizierbar

 

:kein_zutritt_schild: nicht mehr als 2-3 kurze Worte
:kein_zutritt_schild: Keine Kundennamen
:kein_zutritt_schild: Keine Sonderzeichen

 

Kunde

Über das Feld Kunden ordnen wir das Projekt einem spezifischen Kunden zu. Ist der Kunde noch nicht angelegt, kann ich ihn über den „Einen neuen Kunden erstellen..“ Link in unseren Kontakten anlegen.

 

Projektleitung

Hier wird die Projektleitung vergeben. Um unseren Workflow so einfach wie möglich zu gestalten wird lediglich eine Person als Projektleitung definiert.

 

Abrechnung

Zusätzlich zur Projektbenennung und Zuordnung können wir hier weitere Punkte definieren. 

Abrechnungsart

Grundsätzlich werden unsere Projekte „Nach Aufwand“ abgerechnet.

Budget

Sollte bereits ein Budget abgedacht sein, so kann dies hier eingetragen werden.

Zieltermin

Ein Zieltermin sollte in jedem Fall definiert werden, sodass das Projekt in der Buchhaltung einem Monat zugewiesen wird und wir in der Kapazitätsplanung eine Übersicht der Auslastung erhalten. Sollte kein genauer Termin bekannt sein, so kann er im ersten Schritt geschätzt werden.

Stundensatz

Der Stundensatz wird immer „Nach Person“ eingestellt.

So Sollte das Projetfenster ausgefüllt aussehen:

Vorlagen & Nützliche Dateien

Weiterführende Links

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